人事・勞健保
新創公司第一次投保勞健保要注意什麼?
公司剛登記、雇了第一位員工,很多創業者第一個卡關的不是產品也不是客戶,而是「勞健保到底要怎麼辦」。這篇整理新創公司最常遇到的幾個投保迷思,幫你少走一點冤枉路。
只要有雇用員工,到職當天就要辦投保
台灣的勞工保險、就業保險,原則上都是「到職即投保、離職即退保」,法律上並沒有試用期不用保、先簽承攬合約緩一緩的例外。只要公司跟員工之間是僱傭關係,到職當天就會產生投保義務,拖延申報通常會有滯納或補繳的風險,不會因為公司還在草創期就被豁免。
公司規模不同,投保項目會有差異
常見的分類是「員工人數是否達 5 人」,會影響部分保險項目是強制或自願,但無論公司規模大小,健保幾乎都是必保項目。實際上每一種角色(一般員工、負責人、部分工時、承攬工作者)適用的保險組合都不太一樣,与其自己憑印象判斷,更保險的做法是直接用勞健保計算機選好身份跟角色,系統會依現行分類幫你抓出對應的投保項目。
三個最常見的迷思
- 「老闆自己不用保」——如果負責人有實際領薪、提供勞務,通常需要跟員工一起參加勞保;即使不支薪,健保仍須以雇主身份參加,「老闆不用保」是常見的錯誤認知。
- 「兼職 / 部分工時不用保」——只要存在僱傭關係,原則上都要投保,差別在於投保金額怎麼依實際薪資或工時比例計算,而不是整個免除。
- 「先試用一個月看看,之後再保」——試用期不是法律上的緩衝期,到職就是到職,晚報通常代表公司要自行吸收補繳與可能的行政責任。
健保費是三方分攤,不是全部算公司的
一般员工健保保費,現行結構是由雇主、員工、政府三方共同分攤(一般企業員工約為雇主六成、員工三成、政府一成的分攤架構),不是公司一個人全部吸收,也不是員工自己全額負擔。勞保則是雇主負擔比例最高、員工次之、政府補助最少。實際分攤金額會隨當年度費率與投保薪資級距調整,建議每次調薪或年度費率更新時都重新核對一次。
建議的新手雇主檢查清單
- 員工到職當天,同步準備勞保、健保、就業保險、勞退提繳的加保作業,不要等到月底或發薪日才處理。
- 先確認負責人自己的投保身份(是否領薪、是否與員工併同投保),避免公司開始運作後才發現老闆自己漏保。
- 每次調薪、員工到職離職,都重新核對一次投保薪資是否對應正確級距。
- 不確定金額怎麼抓,先用計算工具抓一個大概區間,有疑問再向勞保局、健保署或記帳士確認。
想知道公司跟員工實際要負擔多少錢?
用勞健保計算機,輸入投保薪資跟身份就能抓出雙方負擔金額。
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warning 本文為一般性整理,僅供參考,不構成法律或勞務專業意見。實際投保規定、費率與級距請以勞動部勞工保險局、衛生福利部中央健康保險署最新公告為準,個案情況建議諮詢專業記帳士或勞務顧問。